Dématérialisation des procédures
Les bénéfices tirés de la dématérialisation des procédures sont nombreux, aussi bien pour les sociétés émettant les documents que pour les destinataires.
Prenons le simple exemple d'un ordre d'achat mensuel. Sous le système papier courant, l'ordre doit être préparé, signé, affranchi et envoyé au client. Arrivé à destination, il doit encore être enregistré, le fournisseur devant retranscrire dans son propre système d'information l'intégralité des informations reçues, avec tous les risques d'erreur que cela comporte. La dématérialisation des procédures permet un flux d'information instantané et transparent du client jusqu'au fournisseur, économisant du temps et de l'argent pour les deux parties.
Néanmoins, pour que la transition vers des procédures dématérialisées soit viable dans les sphères commerciales et administratives, la traçabilité de toutes les opérations est indispensable.
Les logiciels et services Cryptolog vous offrent tous les éléments dont vous avez besoin pour mettre en place des procédures dématérialisées traçables au sein de votre organisation, incluant des outils d' authentification forte et de signature électronique vous fournissant les preuves et dates spécifiques de toutes vos opérations, leur conférant une valeur légale identique à celle de documents signés à la main.
La solution Cryptolog
Les solutions Cryptolog pour l'implémentation de procédures dématérialisées se composent de :
- une Infrastructure de Gestion de Clés (IGC) : Cryptolog Identity
- Un système de management des identités numériques : Cryptolog Unicity
- une interface utilisateur telle que Cryptolog Unicity plug-in ou Cryptolog WebPass
- Un serveur d'horodatage : Cryptolog Eternity